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Paid MediaTonka ist eine ergebnisorientierte Full Service-Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin. Tonka verschafft Kunden vom Startup bis zum Konzern mit ungewöhnlichen Ideen und kreativen, schlagkräftigen Kommunikationskonzepten schnell und nachhaltig weit überdurchschnittliche Ergebnisse und zählt zu den output stärksten Agenturen des Landes.
Für unser Office am Salzufer in Berlin suchen wir eine Person, die Freundlichkeit, Organisationstalent und Interesse für Officeprogramme (u.a. iOS) an einem lockeren Arbeitsplatz im Rahmen von 20h/Woche (Bevorzugt Montag bis Donnerstag) vereinen kann und will!
Deine Aufgaben
- Verwaltung von Bestellungen
- Büropflege/Organisation/Verwaltung des Inventars
- Bearbeiten Deines Posteingangs & der Post
- Koordination & Ansprechpartner:in für externe Dienstleistende
- Erstellen & Versenden unseres internen Newsletters
- Interne Kommunikation & Ansprechpartner:in für das Team
- Empfang von Besuch & Vorbereitung des Meetingraums
- Team-Assistenz
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Planung & Organisation von Team Events
Das bringst Du mit
- Organisationstalent, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
- MS Office-Anwendungen sind dir vertraut, ebenso idealerweise die Google-Suite
- Idealerweise gute iOS Kenntnisse
- Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und anspruchsvollen Kunden
- Du schätzt selbstständige Arbeitsweise und Teamarbeit; du bist zielorientiert und leistungsbereit
- Lust auf eine langfristige, verlässliche Rolle innerhalb unserer Agentur
- Hands-on Mentalität
Das bieten wir Dir
- Verantwortung von Tag eins an sowie viele fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Heiligabend & Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage.
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kostenlose Snacks, Drinks, Frühstück & Mittagessen bei uns im Büro.
- Und natürlich grandiose Teamevents – weil wir uns einfach gerne feiern!
Jetzt auf die Stelle als Office Management Teilzeit (20h/Woche) bewerben
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FAQ zur Bewerbung
Was sollte eine Bewerbung beinhalten?
Eine Bewerbung enthält mindestens einen Lebenslauf und ein Anschreiben. Darüber hinaus können relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse als Anhang mit eingereicht werden.
Der Lebenslauf soll einen Überblick über die Ausbildungsstationen und den bisherigen beruflichen Werdegang geben. Außerdem können hier sonstige Fähigkeiten, wie Sprachkenntnisse und für die Stellenausschreibung vorhandene Fähigkeiten, aufgelistet werden. Damit wir schnell sehen, ob die Bewerbung auf die Stellenanzeige passt, ist es wichtig, dass der Lebenslauf übersichtlich aufgebaut ist. Im Zweifel ist oft weniger mehr. Darüber hinaus sollten die Informationen zur Ausbildung und zur Berufserfahrung klar voneinander getrennt sein.
Das Anschreiben sollte hinsichtlich der Länge nicht über eine DIN A4-Seite hinausgehen. Im Anschreiben kann der Bewerber seine Motivation für seine/ihre Bewerbung auf die Stelle erklären. Dabei sollten die stichpunktartigen Angaben aus dem Lebenslauf nicht lediglich in einen Fließtext transformiert werden, sondern vielmehr aufgezeigt werden, welche Erfahrungen inwiefern einen gewinnbringenden Mehrwert für das Unternehmen bieten. An dieser Stelle kann das frühestmögliche Eintrittsdatum und die Gehaltsvorstellung dem potentiellen Arbeitgeber mitgeteilt werden.
Auf welchem Weg soll ich mich bewerben?
Während man noch vor einiger Zeit stapelweise Bewerbungsunterlagen in die Post gegeben hat, sind heutzutage digitale Bewerbungen die Regel. Bitte sende Deine Unterlagen an jobs@tonka-pr.com. Bei der Übersendung der Bewerbungsunterlagen sollte darauf geachtet werden, dass die Dateien nicht zu groß sind (maximale Gesamtgröße: 5MB). Jedes Dokument sollte im Dateinamen den Namen des Bewerbers beinhalten. Es erspart uns Arbeit, wenn alle Bewerbungsunterlagen in einem (pdf-) Dokument zusammengefasst werden.
Kann ich mich auch initiativ bewerben?
Generell gilt: Solange eine Stellenausschreibung online ist, ist diese noch vakant. Wir freuen uns aber immer über Initiativbewerbungen, aus zwei Gründen: Erstens kann es passieren, dass eine Position frei geworden ist, aber noch nicht ausgeschrieben ist. Zweitens kann eine Bewerbung so stark überzeugen, dass für den Bewerber eine Stelle geschaffen wird oder eine Position angepasst wird, um den Bewerber einstellen zu können. Da man sich bei einer Initiativbewerbung nicht an den in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen orientieren kann, ist es hier besonders wichtig, dass die eigenen Fähigkeiten in der Bewerbung deutlich herausgestellt werden. Tonka unterstützt hierbei Diversität und Offenheit. Wir werten Deine Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.
Wie bereite ich mich idealerweise auf ein Bewerbungsgespräch vor?
Spätestens bei der Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch sollte man sich intensiv mit dem Unternehmen auseinandersetzen. Fragen wie “Welche unterschiedliche Dienstleistungen bieten wir an?” oder “Was zeichnet unsere Agentur im Vergleich zu anderen aus?” sollte der/die Bewerber/-in ohne Probleme im Gespräch beantworten können. Solche Informationen sind auf unserer Website zu finden. Darüber hinaus sollte der Bewerber die über die schriftliche Bewerbung übermittelten Informationen nochmals in eigenen Worten wiedergeben können. Das Bewerbungsgespräch hat zwei Hauptziele. Einerseits möchte das Unternehmen herausfinden, ob der Bewerber wirklich zu der Position und zum Unternehmen passt. Andererseits soll auch der Bewerber herausfinden können, ob das Unternehmen den eigenen Vorstellungen entspricht. Daher sollte man sich unabhängig von der Position, also auch Praktikanten, vorab Fragen für das Gespräch überlegen.