Office Manager:in Teilzeit 20h (m/w/d)
Wir bieten Dir als Office Manager:in (m/w/d) in unserer PR-Agentur eine neue berufliche Herausforderung.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung von Bestellungen
  • Büropflege/Organisation/Verwaltung des Inventars
  • Bearbeiten Deines Posteingangs & der Post
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Koordination & Ansprechpartner:in für externe Dienstleistende
  • Erstellen & Versenden unseres internen Newsletters
  • Interne Kommunikation & Ansprechpartner:in für das Team
  • Empfang von Besuch & Vorbereitung des Meetingraums
  • Team-Assistenz
  • Planung & Organisation von Team Events

Das bringst Du mit

  • Organisationstalent, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
  • MS Office-Anwendungen sind dir vertraut, ebenso idealerweise die Google-Suite
  • Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und anspruchsvollen Kunden
  • Du schätzt selbstständige Arbeitsweise und Teamarbeit; du bist zielorientiert und leistungsbereit
  • Du arbeitest nach der Hands-on Mentalität

Unser Angebot

Arbeiten mit toller Teamatmosphäre in einem modernen Büro direkt an der Spree. Moderne Apple-Ausstattung, kostenlose Snacks & Drinks, interne und externe Weiterbildungen und ein Teambonus-System, weil Erfolg sich bei uns für alle lohnt. Wir bieten Dir eine Zusammenarbeit mit OpenUp zur Unterstützung Deiner mentalen Gesundheit. Dazu flexible Arbeitszeiten, Verantwortung, viele Entwicklungsmöglichkeiten & regelmäßige Meetings mit Deinem Team.

Über uns

Tonka ist eine ergebnisorientierte Full Service-Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin. Tonka verschafft Kunden vom Startup bis zum Konzern mit ungewöhnlichen Ideen und kreativen, schlagkräftigen Kommunikationskonzepten schnell und nachhaltig weit überdurchschnittliche Ergebnisse und zählt zu den output stärksten Agenturen des Landes. 

Bitte bewirb dich bei Interesse mit Angabe der Gehaltsvorstellung unter jobs@tonka-pr.com.

FAQ zur Bewerbung

Sollte ich mich auf mehrere Stellenausschreibungen bewerben?

Letztendlich bleibt es dem Bewerber überlassen, auf welche Stelle sich die Bewerbung bezieht. Schließlich führen viele Wege nach Rom und daher können die eigenen Fähigkeiten für mehrere Ausschreibungen qualifizieren, wie man am Beispiel des PR-Beraters sehen kann. Jedoch ist zu berücksichtigen, dass eine Bewerbung immer aussagekräftiger ist, wenn man sich gezielt auf eine Position bewirbt.

Wie bereite ich mich idealerweise auf ein Bewerbungsgespräch vor?

Spätestens bei der Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch sollte man sich intensiv mit dem Unternehmen auseinandersetzen. Fragen wie “Welche unterschiedliche Dienstleistungen bieten wir an?” oder “Was zeichnet unsere Agentur im Vergleich zu anderen aus?” sollte der/die Bewerber/-in ohne Probleme im Gespräch beantworten können. Solche Informationen sind auf unserer Website zu finden. Darüber hinaus sollte der Bewerber die über die schriftliche Bewerbung übermittelten Informationen nochmals in eigenen Worten wiedergeben können. Das Bewerbungsgespräch hat zwei Hauptziele. Einerseits möchte das Unternehmen herausfinden, ob der Bewerber wirklich zu der Position und zum Unternehmen passt. Andererseits soll auch der Bewerber herausfinden können, ob das Unternehmen den eigenen Vorstellungen entspricht. Daher sollte man sich unabhängig von der Position, also auch Praktikanten, vorab Fragen für das Gespräch überlegen.