Office Manager:in Teilzeit 20h (m/w/d)
Wir bieten Dir als Office Manager:in (m/w/d) in unserer PR-Agentur eine neue berufliche Herausforderung.

Tonka ist eine ergebnisorientierte Full Service-Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin. Wir verschaffen Kunden vom Startup bis zum Konzern mit ungewöhnlichen Ideen und kreativen, schlagkräftigen Kommunikationskonzepten schnell und nachhaltig weit überdurchschnittliche Ergebnisse.
Wir bieten Dir als Office Manager:in (m/w/d) in unserer PR-Agentur eine neue berufliche Herausforderung. Du unterstützt eigenverantwortlich ein vielfältiges Team von PR-Berater:innen und agierst als kompetenter Ansprechpartner im fachlichen Bereich.

Deine Aufgaben

  • Bestellungen (Office Equipment, Snacks, Obst, Getränke, Hygieneartikel, etc.)
  • Büropflege/Organisation/Verwaltung des Inventars
  • Bearbeiten Deines Posteingangs & der Post
  • Koordination & Ansprechpartner:in für externe Dienstleistende
  • Erstellen & Versenden unseres internen Newsletters
  • Social Media Betreuung unserer Kanäle
  • Interne Kommunikation & Ansprechpartner:in für das Team
  • Empfang von Besuch & Vorbereitung des Meetingraums
  • Team-Assistenz
  • Planung & Organisation von Team Events

Das bringst Du mit

  • Organisationstalent, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
  • MS Office-Anwendungen sind dir vertraut, ebenso idealerweise die Google-Suite
  • Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und anspruchsvollen Kunden
  • Du schätzt selbstständige Arbeitsweise und Teamarbeit; du bist zielorientiert und leistungsbereit
  • Du arbeitest nach der Hands-on Mentalität

Das bieten wir Dir

  • Attraktiver Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden und international ausgerichteten PR-Agentur
  • Ein modernes Office im Moabiter Kiez
  • Moderne Apple Hardware & Diensthandy
  • Vielfältige und interessante Aufgaben sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Ein junges, aufgeschlossenes und fröhliches Team
  • Flache Hierarchien, Freiraum für Kreativität und eigene Ideen
  • Kostenloses, frisches Obst, Snacks & Getränke

Wir freuen uns auf Dich!
Bitte schicke Deine Bewerbung und Gehaltsvorstellung an jobs@tonka-pr.com. Wir melden uns ab dem 25.10.2021 bei Dir zurück.

FAQ zur Bewerbung

Sollte ich mich auf mehrere Stellenausschreibungen bewerben?

Letztendlich bleibt es dem Bewerber überlassen, auf welche Stelle sich die Bewerbung bezieht. Schließlich führen viele Wege nach Rom und daher können die eigenen Fähigkeiten für mehrere Ausschreibungen qualifizieren, wie man am Beispiel des PR-Beraters sehen kann. Jedoch ist zu berücksichtigen, dass eine Bewerbung immer aussagekräftiger ist, wenn man sich gezielt auf eine Position bewirbt.

Wie bereite ich mich idealerweise auf ein Bewerbungsgespräch vor?

Spätestens bei der Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch sollte man sich intensiv mit dem Unternehmen auseinandersetzen. Fragen wie “Welche unterschiedliche Dienstleistungen bieten wir an?” oder “Was zeichnet unsere Agentur im Vergleich zu anderen aus?” sollte der/die Bewerber/-in ohne Probleme im Gespräch beantworten können. Solche Informationen sind auf unserer Website zu finden. Darüber hinaus sollte der Bewerber die über die schriftliche Bewerbung übermittelten Informationen nochmals in eigenen Worten wiedergeben können. Das Bewerbungsgespräch hat zwei Hauptziele. Einerseits möchte das Unternehmen herausfinden, ob der Bewerber wirklich zu der Position und zum Unternehmen passt. Andererseits soll auch der Bewerber herausfinden können, ob das Unternehmen den eigenen Vorstellungen entspricht. Daher sollte man sich unabhängig von der Position, also auch Praktikanten, vorab Fragen für das Gespräch überlegen.

Gibt es einen Dresscode, der zu beachten ist?

“Kleider machen Leute” ist nicht nur der Titel einer Novelle von Gottfried Keller, sondern ist auch ein gutes Motto, um sich für die Kleidung am Tag des Bewerbungsgesprächs zu entscheiden. Dennoch ist der Dresscode natürlich immer vom Unternehmen abhängig, bei dem man sich bewirbt. Bei einem Gespräch für ein junges Start-Up wirkt ein (Hosen-)Anzug tendenziell overdressed. Bewirbt man sich hingegen bei einem börsennotierten Konzern, kann selbst “Business Casual” zu wenig sein. Wir empfehlen Bewerbern zum Vorstellungsgespräch in unserer Agentur „Smart casual“.