Sekretär (m/w/d)

Am Standort Berlin bieten wir einem Sekretär (w/m/d) in unserer PR-Agentur eine neue berufliche Herausforderung.

Deine Aufgabe
Du betreust eigenverantwortlich ein Team von PR-Beratenden und agierst als kompetenter Ansprechpartner im fachlichen Bereich. Du verantwortest die Büroorganisation (Bestellungen, Inventar, Korrespondenz) in deutscher und englischer Sprache. Daneben erledigst du administrative Aufgaben, wie u.a. die vorbereitende Buchhaltung, Bewerbungsmanagement, Ausstellung von Zeugnissen und Reise- und Terminplanung. Zudem organisierst du die Büroabläufe in deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor.

Das bieten wir dir

  • Attraktiver Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden und international ausgerichteten PR-Agentur
  • Vielfältige und interessante Aufgaben sowie Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
  • Ein kollegiales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringst du mit

  • Erfahrung in der Organisation des Büroalltags
  • Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • MS Office-Anwendungen sind dir vertraut, ebenso idealerweise die Google-Suite
  • Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben dir einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und anspruchsvollen Kunden
  • Du schätzt selbstständige Arbeitsweise und Teamarbeit; du bist zielorientiert und leistungsbereit

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deinen Gehaltsvorstellungenunter jobs@tonka-pr.com

FAQ zur Bewerbung

Sollte ich mich auf mehrere Stellenausschreibungen bewerben?

Letztendlich bleibt es dem Bewerber überlassen, auf welche Stelle sich die Bewerbung bezieht. Schließlich führen viele Wege nach Rom und daher können die eigenen Fähigkeiten für mehrere Ausschreibungen qualifizieren, wie man am Beispiel des PR-Beraters sehen kann. Jedoch ist zu berücksichtigen, dass eine Bewerbung immer aussagekräftiger ist, wenn man sich gezielt auf eine Position bewirbt.

Wie bereite ich mich idealerweise auf ein Bewerbungsgespräch vor?

Spätestens bei der Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch sollte man sich intensiv mit dem Unternehmen auseinandersetzen. Fragen wie “Welche unterschiedliche Dienstleistungen bieten wir an?” oder “Was zeichnet unsere Agentur im Vergleich zu anderen aus?” sollte der/die Bewerber/-in ohne Probleme im Gespräch beantworten können. Solche Informationen sind auf unserer Website zu finden. Darüber hinaus sollte der Bewerber die über die schriftliche Bewerbung übermittelten Informationen nochmals in eigenen Worten wiedergeben können. Das Bewerbungsgespräch hat zwei Hauptziele. Einerseits möchte das Unternehmen herausfinden, ob der Bewerber wirklich zu der Position und zum Unternehmen passt. Andererseits soll auch der Bewerber herausfinden können, ob das Unternehmen den eigenen Vorstellungen entspricht. Daher sollte man sich unabhängig von der Position, also auch Praktikanten, vorab Fragen für das Gespräch überlegen.

Gibt es einen Dresscode, der zu beachten ist?

“Kleider machen Leute” ist nicht nur der Titel einer Novelle von Gottfried Keller, sondern ist auch ein gutes Motto, um sich für die Kleidung am Tag des Bewerbungsgesprächs zu entscheiden. Dennoch ist der Dresscode natürlich immer vom Unternehmen abhängig, bei dem man sich bewirbt. Bei einem Gespräch für ein junges Start-Up wirkt ein (Hosen-)Anzug tendenziell overdressed. Bewirbt man sich hingegen bei einem börsennotierten Konzern, kann selbst “Business Casual” zu wenig sein. Letzteren Kleidungsstil empfehlen wir Bewerbern zum Vorstellunggespräch in unserer Agentur.